Hilfe zum Umgang mit TYPO3 und kOOL für Event ONline
Inhalte erstellen
Nachdem Sie sich auf Ihrer Event-Webseite unter "Admin" eingeloggt haben, sehen Sie ganz unter links unterhalb Ihrer Webseite das "Admin-Panel". Dort finden Sie einige Bearbeitungs-Symbole, die sich auf die aktuelle Seite beziehen.
Nach dem Klick auf "Neuer Inhalt" können Sie zwischen verschiedenen Inhaltstypen wie Text, Text mit Bild, Tabelle usw. wählen. Gleich darunter können Sie wählen, in welcher Spalte dieser Inhalt eingefügt werden soll. Je nach Webseiten-Layout kann es verschiedene Inhalts-Spalten zur Auswahl geben.
Um das neue Inhaltselement zu speichern, reicht ein Klick auf das Disketten-Symbol mit dem kleinen "x" ganz oben links. Möchten Sie dieses Inhaltselement verwerfen, finden Sie weiter links ein "x".
Inhalte bearbeiten
Sie finden unterhalb von jedem Inhaltselement ein Reihe von Bearbeitungs-Symbolen. Mit diesen können Sie das Inhaltselement bearbeiten, nach oben und unten verschieben, ausblenden und löschen. Ebenfalls können Sie mit dem "Neu"-Symbol ein neues Inhaltselement nach diesem bestehenden einfügen.
Dateien hochladen
- Dateiliste
- Neuer Ordner und Datei hochladen
- Link einfügen
Bevor Sie Bilder auf Ihrer Webseite einfügen oder Dateien zum Download anbieten können, müssen Sie diese auf den Server laden. Dazu öffnen Sie das TYPO3-Backend über den Link auf der Admin-Seite und wählen das Dateiliste-Modul. Dort können Sie neue Ordner erstellen und Dateien hochladen, mit den beiden Buttons oben links. Danach können Sie die Bilder z.B. bei einem Inhaltselement "Text mit Bild" im Tab "Medien" auswählen. Download-Links auf Dateien können Sie mit dem Richt-Text-Editor über das Link-Icon einfügen.
Seiten bearbeiten/erstellen
Die aktuelle Seite können Sie mit dem Bleistift-Symbol im Admin-Panel bearbeiten, umbenennen oder löschen.
Ebenfalls finden Sie gleich daneben das Icon, um eine neue Seite zu erstellen.
Im TYPO3-Backend arbeiten
Grössere Unterhaltsarbeiten an der Webseite können meist einfacher über das TYPO3-Backend gelöst werden. Z.B. neue Seiten anlegen, Seiten verschieben oder Datien hochladen. Dazu finden sie nach erfolgtem Login auf der Admin-Seite einen Link, um direkt ins TYPO3-Backend zu gelangen.
Mit dieser deutschen Dokumentation über TYPO3 können Sie sich in kürzester Zeit in die wichtigsten Funktionalitäten einarbeiten.
Das Layout Ihrer Webseite ändern
In der Dateiliste im TYPO3-Backend finden Sie einen Ordner "template", der die layoutspezifischen Bilder enthält. Dieses können Sie durch Ihre eigenen austauschen, wobei die Grösse und der Dateiname (inkl. Endung) jeweils gleich bleiben müssen.
Zusätzlich finden Sie eine Datei styles.css, mit der Sie bestehende CSS-Definitionen überschreiben können.
Das Anmeldeformular
Auf Ihrer Event-Webseite finden Sie auf der Seite "Anmeldung" ein Anmeldformularfür Ihre Gäste. Wenn Sie das entsprechende Inhaltselement vom Typ Plugin im TYPO3-Backend bearbeiten, können Sie einige Einstellungen dazu vornehmen. Welche Eingabefelder angezeigt werden und welche Pflichtfelder sein sollen, ob und an welche E-Mail Adresse bei einer Anmeldung ein E-Mail geschickt werden soll. Ebenfalls können Sie Ihrem Gast automatisch ein Bestätigungs E-Mai zukommen lassen.
Zusätzliche Eingabefelder wie Auswahlfelder für "Seminarteilnahme", "ich bringe mit" oder zusätzliche Textfelder wie "Mein Beitrag zum Anlass" o.ä. können Sie im kOOL als Gruppen-Datenfelder hinzufügen. Dazu können Sie auf der Admin-Seite einen Link, um direkt ins kOOL zu gelangen. Im Gruppen-Modul finden Sie dann eine Gruppe, welche Sie bearbeiten können.
Anmeldungen verwalten
Nach dem Login auf der Admin-Seite finden sie eine Unterseite "Anmeldungen" mit einer stets aktuellen Liste aller bisherigen Anmeldungen. Gleich darunter können Sie eine Excel-Liste und eine PDF-Datei der Anmeldungen runterladen.
Die Anmeldungen selber werden in kOOL gespeichert, wo Sie sie auch bearbeiten und löschen können. Dazu finden Sie auf der Admin-Seite einen Link der direkt das kOOL öffnet. Im Leute-Modul finden Sie Ihre Anmeldungen.